1- ضع موازنة مالية بداية كل عام لكل قسم والمصروف المتوقعة وكذلك الايرادات.
2- قم بمتابعة الموازنة المالية شهريًا وقارنها بالمصروفات والإيرادات المتوقعة المحددة، حتى لا تتجاوز الموازنة السنوية التقديرية لكل بند في الموازنة.
3- ضع موازنة للإعلانات والترويج واعطها الحصة الأكبر.
4- قم بمتابعة الموازنة المالية شهريًا وقارنها بالمصروفات والإيرادات المتوقعة المحددة، حتى لا تتجاوز الموازنة السنوية التقديرية لكل بند في الموازنة.
5- ضع موازنة للإعلانات والترويج واعطها الحصة الأكبر
6- اعتمد على شركة متخصصة في تدقيق حساباتك لإصدار الميزانية السنوية.
7- وظف محاسب ولو بدوام جزئي لمتابعة الحسابات وتقييدها.
8- قم بإغلاق الحسابات في نهاية كل عام بتاريخ 31 ديسمبر، وأعِد الميزانية بمساعدة مكتب التدقيق.
9- فتح حساب بنكي خاص بالشركة، وتحديد الأشخاص المفوضين بالتوقيع عليه، وإدارة الحساب بشكل دائم لتحريك الأموال من خلال الإيداعات والسحوبات والشيكات.
10- قم بإنجاز القيود المحاسبية فورًا وبشكلٍ دوري، ولا تتأخر عن القيام بذلك لأكثر من أسبوع.
11- يجب توزيع الأرباح فور حدوثها، مع تخصيص نسبة للطوارئ.
12 - يجب استخدام الأسس المحاسبية الصحيحة باستخدام برنامج محاسبة .
13 - يجب الاحتفاظ بسجلات وقيود المحاسبة لمدة 7 سنوات على الأقل، وتنظيمها حسب التسلسل الزمني والسنة وحفظها في ملفات منظمة.
14- يوصى بعمل تسويات بنكية شهرية للحفاظ على تنظيم الحسابات المالية الخاصة بك.
15- يجب تحديد سعر المنتجات والخدمات بناءً على تحليل التكاليف، وليس بشكل عشوائي، مع تعلم أفضل الآليات والأساليب لتسعير المنتجات.
16- يجب عدم منح أي شخص صلاحية الخصم على المبيعات، ويمكن التفويض ضمن إطار محدد.
17-يجب مطابقة الصندوق بشكل يومي.
18- يجب التحقق والتدقيق في القيود المالية التي يقوم بها المحاسب قبل حفظها في الملف المخصص.
19- يجب طلب تقارير دورية من المحاسب بشكل أسبوعي وشهري، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات.
20- يجب الحفاظ على الرقابة المستمرة وعدم الثقة الزائدة في الأمور المالية.
21- يجب عدم تسليم أي مبلغ مالي دون التأكد من وجود ضمانات وتوقيع على اتفاقية أو سند صرف.
22- يجب الانتهاء من الأعمال والمهام المالية فورًا، وعدم تأجيلها .
23- يجب عدم تسليم أي مبلغ مالي بدون وجود ضمانات توقيعها على اتفاقية أو سند صرف
24 - يجب عدم التوقيع على كمبيالات أو التكفل بأشخاص، أو التدخل كوسيط مالي بين شخصين .
25- يجب التركيز على تقليل التكاليف دائمًا، دون التأثير على جودة الخدمة أو المنتج .
26- يجب التركيز على زيادة الإيرادات وتبني عقلية المدير، وليس البائع فقط .
27- يجب اعتماد نظام بيع محوسب لتوثيق الإيرادات بشكل رسمي .
28- يجب التدقيق في الإيرادات يوميا والتحقق من تقارير الإيرادات والبيع باستمرار.
29- يجب إدخال جميع الإيرادات على نظام البيع المحوسب والاعتماد على البرنامج فقط لتحديد الإيرادات.
30- يجب إيداع الإيرادات بالحساب البنكي فورا.