علم المحاسبة هو فرع من فروع العلوم الإدارية والمالية، يعنى بدراسة وتحليل العمليات المالية والتجارية وتسجيلها بطريقة منظمة، لتوفير المعلومات اللازمة لمتخذي القرار. يستند علم المحاسبة إلى إطار نظري يرتكز على مجموعة من المبادئ والمفاهيم والمعايير التي تحكم عمليات التسجيل والتقييم والتبويب والتقرير عن الأحداث المالية.
يبدأ الإطار النظري لعلم المحاسبة بالافتراضات الأساسية مثل استمرارية النشاط، والوحدة المحاسبية، والفترة المحاسبية، والقياس بالعملة الموحدة. هذه الافتراضات تشكل الأساس الذي تُبنى عليه المعاملات المالية والتقارير المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك، هناك مبادئ محاسبية مهمة مثل مبدأ الاستحقاق، الذي ينص على أن الإيرادات والمصروفات يجب أن يُعترف بها عندما تحدث فعلياً وليس عند استلام أو دفع النقد، ومبدأ التكلفة التاريخية، الذي يقتضي تسجيل الأصول بقيمتها الشرائية.
في عالم متطور ومعقد، يواجه علم المحاسبة تحديات تتطلب تطوير وتحديث المعايير المحاسبية بشكل مستمر، لضمان شفافية ودقة المعلومات المالية. هذا يشمل الاستجابة للتغيرات في البيئة الاقتصادية، والتكنولوجية، والتنظيمية. من هذا المنطلق، تأتي أهمية المنظمات والهيئات المهنية المحاسبية التي تعمل على وضع وتحديث معايير المحاسبة الدولية، لتوحيد ممارسات المحاسبة حول العالم وتعزيز مستوى الثقة في المعلومات المالية.
أهداف علم المحاسبة
ــ تحديد نتائج عمليات المنشأة
ــ تحديد المركز المالي للمنشأة
ــ توفير المعلومات للإدارة المالية لمساعدتها في اتخاذ القرارات.
ــ توفير المعلومات للمستفيدين من خارج المنشأة لمساعدتهم في اتخاذ القرارات
المستفيدون من البيانات المالية
ــ الإدارة: تستفيد من البيانات المالية لمراقبة أداء الشركة وصنع القرارات الاستراتيجية.
ــ المستثمرون: يستخدمون البيانات المالية لتقييم الأداء المالي للشركة واتخاذ قرارات بشأن شراء أو بيع الأسهم.
ــ الدائنون: يستخدمون هذه البيانات لتقييم قدرة الشركة على سداد الديون.
ــ الموردون: يعتمدون على البيانات المالية لتقييم استقرار الشركة والتأكد من قدرتها على تسديد المدفوعات.
ــ المحللون الماليون والمستشارون: يعتمدون على البيانات المالية لتقديم التوصيات والاستشارات للعملاء.
ــ العملاء: يمكن أن يستفيدوا من البيانات المالية لتقييم استقرار الموردين والشركاء التجاريين.
ــ الحكومات والهيئات التنظيمية: تستخدم البيانات المالية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المالية وفرض الضرائب.
الخصائص الأساسية للمعلومات المحاسبية
ــ القابلية للفهم: يجب أن تكون المعلومات المحاسبية سهلة الفهم للمستخدمين الذين لديهم معرفة معقولة بالأعمال التجارية والأنشطة الاقتصادية، وكذلك الاستعداد لدراسة المعلومات بعناية.
ــ الأهمية: يجب أن تكون المعلومات مهمة بحيث تؤثر على قرارات المستخدمين. تشمل الأهمية قدرة المعلومات على التأثير على التقييمات أو القرارات الاقتصادية.
ــ الموثوقية: يجب أن تكون المعلومات المحاسبية دقيقة ويمكن الاعتماد عليها في تمثيل الأحداث والمعاملات الحقيقية. تشمل الموثوقية أيضًا مفاهيم مثل الدقة والكمال والحياد.
ــ القابلية للمقارنة: يجب أن تكون المعلومات المحاسبية قابلة للمقارنة عبر الزمن وبين الشركات المختلفة لتوفير فهم أفضل للأداء النسبي ولتسهيل التحليلات المتسقة.
ــ التوقيت: يجب أن تكون المعلومات المحاسبية متاحة للمستخدمين في الوقت المناسب للتأثير على قراراتهم. التأخير في تقديم المعلومات يمكن أن يفقدها قيمتها.
ــ التحقق: يجب أن تكون المعلومات قابلة للتحقق بحيث يمكن للمراجعين أن يتأكدوا من دقتها ومصداقيتها بشكل مستقل.
الافتراضات المحاسبية
هي مجموعة من المبادئ الأساسية التي تُستخدم لتوجيه وتنظيم عمليات المحاسبة وإعداد التقارير المالية. هذه الافتراضات تساعد على ضمان الاتساق والمقارنة بين البيانات المالية لمختلف الفترات أو الشركات. إليك بعض الافتراضات المحاسبية الأساسية:
1- افتراض الاستمرارية : يفترض هذا الأساس أن الشركة ستستمر في تشغيل أنشطتها في المستقبل المنظور وليس لديها نية أو الحاجة للتصفية أو تقليص أنشطتها بشكل كبير.
2. افتراض الوحدة المحاسبية : يتعامل مع الشركة كوحدة منفصلة عن مالكيها وأي كيانات أخرى. جميع المعاملات المالية تُسجل في سجلات الشركة فقط ولا تختلط بمالكيها أو أطراف ذات علاقة.
3- افتراض الفترة الزمنية : يقسم النشاط المالي للكيان إلى فترات زمنية منتظمة (مثل السنة المالية) لتقديم تقارير دورية عن الأداء المالي.
4- افتراض النقدية : تُقيّم وتُسجل جميع المعاملات المالية بوحدة نقدية مستقرة، عادةً ما تكون العملة الوطنية للبلد الذي تعمل فيه الشركة.
المبادئ المحاسبية
هي قواعد ومعايير تُستخدم لتوجيه عمليات تسجيل المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية. هذه المبادئ تضمن أن تكون البيانات المالية دقيقة، موثوقة، ومقارنة عبر الزمن وبين الشركات المختلفة. إليك بعض المبادئ المحاسبية الأساسية:
1- مبدأ الاعتراف بالإيرادات : ينص هذا المبدأ على أن يتم الاعتراف بالإيرادات في الدفاتر المالية عندما يتم تحقيقها فعليًا أو عندما تكون قابلة للقياس ومؤكدة، بغض النظر عن توقيت استلام النقد
مثال علي مبدأ الاعتراف بالإيرادات
شركة برمجيات تبيع اشتراك سنوي في برنامجها في شهر يناير. الإيراد من هذا الاشتراك يجب أن يُعترف به على مدى العام كله، وليس فقط في يناير، لتوزيع الإيراد على الفترة التي يغطيها الاشتراك
2- مبدأ المقابلة : يقتضي هذا المبدأ تسجيل الإيرادات والمصروفات المتعلقة بها في نفس الفترة المالية. هذا يعني أن المصروفات يجب أن تُطابق مع الإيرادات التي تساهم في توليدها.
مثال علي مبدأ المقابلة
شركة تنتج الأجهزة الكهربائية تستخدم مواد خام في شهر مارس لإنتاج جهاز. المصروفات المتعلقة بشراء المواد الخام يجب أن تُسجل في نفس الشهر الذي يتم فيه تحقيق الإيرادات من بيع هذا الجهاز
3- مبدأ التحفظ : ينص على أنه في حال وجود شكوك حول عدة طرق لتقدير حدث معين، يجب اختيار الطريقة التي تُحتمل أقل تقدير للأصول والإيرادات.
مثال علي مبدأ التحفظ
إذا كانت شركة تواجه دعوى قضائية ولا يمكن تقدير نتيجة الدعوى بدقة، يجب عليها تسجيل المصروف المتوقع من أسوأ السيناريوهات المحتملة كمخصص في البيانات المالية
4- مبدأ التكلفة التاريخية : تُسجل الأصول بتكلفتها الأصلية ولا يتم تعديل هذه القيمة مع تغير القيمة السوقية إلا في حالات محددة.
مثال علي مبدأ التكلفة التاريخية
شركة اشترت قطعة أرض بمبلغ 100,000 قبل عشر سنوات. اليوم، قيمة هذه الأرض في السوق هي 500,000 . وفقًا لمبدأ التكلفة التاريخية، سيتم إظهار الأرض في البيانات المالية بتكلفتها الأصلية، 100,000
5- مبدأ الكشف الكامل : يتطلب هذا المبدأ من الشركات الكشف عن جميع المعلومات المالية وغير المالية التي قد تؤثر على قرارات المستثمرين والدائنين.
مثال علي مبدأ الكشف الكامل
شركة تملك التزامات مالية كبيرة ناتجة عن قروض قصيرة الأجل. وفقًا لمبدأ الكشف الكامل، يجب على الشركة الكشف عن هذه القروض في تقريرها المالي، بما في ذلك شروط القروض وأسعار الفائدة، حتى يتمكن المستثمرون والدائنون من فهم الالتزامات المالية للشركة بشكل كامل
الاصطلاحات الأساسية في المحاسبة
1- الأصول (Assets): الموارد الاقتصادية التي تمتلكها أو تسيطر عليها الشركة والتي من المتوقع أن تُدرّ فوائد اقتصادية في المستقبل.
منها : الأصول الثابتة: مثل المباني والمعدات والآلات. والأصول المتداولة: مثل النقدية والحسابات الدائنة والمخزون.
2 - الالتزامات (المطلوبات) (Liabilities) : الديون المستحقة على الشركة والتي يجب سدادها في المستقبل.
ومنها الحسابات الدائنة: مثل الموردين والمصروفات المستحقة .
3- حقوق الملكية (Equity) : الحقوق المالية للملاك أو المساهمين في الشركة، تُعبر عن القيمة الصافية للشركة بعد خصم المطلوبات من الأصول
4- الإيرادات (Revenues) : الدخل الذي تحققه الشركة من أنشطتها التشغيلية، مثل مبيعات المنتجات أو الخدمات.
5- المصروفات (Expenses) : التكاليف التي تتكبدها الشركة لتشغيل أعمالها، مثل تكاليف المواد الخام والأجور.
6- الربح (Profit) : الفارق بين إيرادات الشركة ومصروفاتها، ويُعبر عنه بصافي الربح.
7- الخسارة (Loss) : عكس الربح، وهي عندما تكون المصروفات أكبر من الإيرادات.
8- التدفق النقدي (Cash Flow): تتبع حركة النقد داخل الشركة، بما في ذلك النقد الذي يتم جمعه والمدفوعات التي يتم دفعها.
9- التكلفة المتغيرة (Variable Cost): التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج أو الأنشطة، مثل تكلفة المواد الخام.
10- التكلفة الثابتة (Fixed Cost): التكاليف التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج، مثل الإيجار.
الإطار النظري لعلم المحاسبة